随着中秋和国庆双节渐渐临近,天呈酒庄迎来了秋季的第一波预约高峰。周芮扬闲散了没几天,就跟着大家一起进入了全员备战的阶段。
一大早上,她背着笔记本电脑,从办公楼一路小跑赶往主楼的VIP客户会谈室。
进门之后,才发现负责前台接待的高经理、策划部的何经理和客人都到得比她早,已经坐在位置上开始讨论方案了。
对方朝她轻轻点了点头,周芮扬不敢出声打断,回以点头后直接就近坐在会议桌最边上,一边努力平复上气不接下气的急促呼吸,一边默默地盯着电脑等待开机,没赶上的会议记录只能等结束之后再补上了。
今天接待的第一组客人是来咨询户外婚礼场地和酒庄婚宴的,没想到只来了一个人,还穿着职业套装,看不大出来新人身上洋溢的那种喜气。
“韩小姐,您可以先看一下我们的方案介绍。这里面的内容都是比较基础的版本,主要是给客人做参考用。对于定制化的要求,我们会一一记录下来,为客人提供量身打造的专属方案。”
客人翻了翻面前摊开的宣传册,“我要提前和你们打一下预防针,我们这边的艺人可能会非常挑剔。”
艺人?果然还是漏掉了开头的重要信息,周芮扬悄然从电脑屏幕上移开视线,偷偷打量起了客人的侧颜,难道这是哪家艺人的经纪人?
“我们在针对高端客户的婚礼策划这块儿,经验还是比较丰富的,做过不少成功案例。无论是场地布置、宴会餐饮还是客人的住宿接送等配套服务,都有充足的资源调配,可以为艺人和宾客的安全和隐私提供最全面的保护。”何经理深谙这个圈子的核心诉求,侃侃而谈。
“在讨论详细的方案和报价之前,我有几个基本的问题,想跟你们这边确认一下。”
“您请讲。”
“你们这边外包供应商都有签书面合同吗?”
“我们这边餐饮部分主要是店里自己在做,供应商都是通过招投标精挑细选出来的。其他的环节比如布景啊摄影啊,都是我们固定的合作商,全都签了正规合同,我们请的顾问律师也帮我们统一审核过。”
“和客户之间是签统一的格式合同还是可以修改?”
“一般都是格式合同,但如果客户认为某些条款有问题,我们也可以拿给我们的顾问律师看。”
“如果是合同没有规定的情形呢?比如客户有一些突发奇想,是你们以前没策划过的。”
“作为店家,我们和客户的最终目标是一致的,就是让客人拥有一场终生难忘的婚礼。在婚庆能涵盖的范围内,我们的团队会尽最大努力去协调或者提供可能的备选方案。”
客人微微点点头,打开身边的托特包,从里面取出一个文件袋,推到了何经理的面前,“这是我这边列出来的需求表,你们能按照上面的要求,给我提供一个初步方案和报价吗?”
“这个没问题,您大概什么时候需要?”
“越快越好吧,我想尽量这周就敲定。”
何经理飞快地翻了一下几页纸,“最迟周四回复您,您看可以吗?”
“可以。不好意思,你们这边和客人签的合同模板能给我一份吗?”
“抱歉,韩小姐,我们的合同一般只向已经确认预约的客人提供。”
“但如果我不提前看清楚各种条件和限制,怎么进行合理判断呢?特别是像定金和退款这类重要条款,我肯定需要提前了解清楚。你们用的是格式合同吧?或者,你们不用给我完整版,可以把你们觉得保密的内容去掉,但那些基本规定,应该还算不上商业秘密吧?”
“韩小姐,不好意思,主要是合同也不归我们部门管,您能在这儿稍微等一下,让我上去跟领导请示一下吗?”何经理赔着笑脸问。
“可以,那就麻烦你帮我确认一下吧,我在这儿等着。”
何经理向周芮扬使了一个眼色,她赶紧抱着电脑,趁机挪到了何经理旁边的空位上。
“您要去多久?”周芮扬小声问。
“大概十分钟。”何经理说完就匆匆离开了。
房间里一下子变得静悄悄的,客人低头继续看起了宣传册,纸张翻动的声音清晰可闻。
周芮扬手指落在键盘上却无字可打,为了找点儿事情做,就拿起了客人刚刚给何经理的需求表,密密麻麻好几页的Excel表格和彩图示例。
经纪人连这种私人工作也要做,结婚的人都不亲自来一趟么?她看不出能显示个人信息的内容,也不知道是哪个十八线艺人。
时间一分一秒地过去了,何经理还没回来,客人就合上了宣传册。
是不是该拿一本新的来,还是给客人倒茶?周芮扬刚抬眼,就对上了客人的脸。
她来不及调转视线,只能露出尴尬的笑容,没话找话地问:“韩小姐,请问您是从哪里听说我们店的?是亲戚朋友介绍过来的
本章未完,请点击下一页继续阅读>>